Наш каталог образцов документов, формы контрактов и должностных инструкций собран в этом разделе

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ

                    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ
__________________________               УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации,
 предприятия, учреждения)                ___________________________
                                         (директор, иное должностное
                                             лицо, уполномоченное
                                            утверждать должностную
                                                 инструкцию)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ                   ___________________________
                                         (подпись)      (расшифровка
_________ N ___________                                    подписи)
    Место издания                        ___________________________
                                                  (дата)
  ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ
                               I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
     1.1. Делопроизводитель  относится   к   категории   технических
исполнителей,  принимается на работу и увольняется с работы приказом
директора предприятия по представлению _____________________________
___________________________________________________________________.
     1.2. На  должность  делопроизводителя назначается лицо, имеющее
общее  среднее  образование  и  индивидуальное  обучение  не менее 3
месяцев.
     1.3. Делопроизводитель подчиняется ____________________________
___________________________________________________________________.
    1.4. В своей деятельности делопроизводитель руководствуется:
    - нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
    - методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
    - уставом предприятия;
    - правилами трудового распорядка;
    -   приказами  и  распоряжениями  директора  предприятия  (непосредственного
руководителя);
    - настоящей должностной инструкцией.
    1.5. Делопроизводитель должен знать:
    - положения и инструкции по ведению делопроизводства на предприятии;
    - основные положения государственной системы делопроизводства;
    -   стандарты    унифицированной   системы   организационно-распорядительной
документации;
    - структуру предприятия и его подразделений;
    - порядок контроля за прохождением служебных документов;
    - правила внутреннего трудового распорядка;
    - основы организации труда;
    -  правила и нормы  охраны  труда,  техники  безопасности,  производственной
санитарии и противопожарной защиты.
    1.6.  Во  время  отсутствия  делопроизводителя  его  обязанности выполняет в
установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за
надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
                                   II. ФУНКЦИИ
    На делопроизводителя возлагаются следующие функции:
    2.1. Обработка документов.
    2.2. Учет, систематизация и хранение документов.
    2.3. Контроль за своевременным исполнением документов.
    2.4. Выдача справок по зарегистрированным документам.
                          III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
    Для выполнения возложенных на него функций делопроизводитель обязан:
    3.1.  Принимать и регистрировать поступившую корреспонденцию  с  применением
регистрационных   карточек   или   компьютерной   обработки,  в  соответствии  с
резолюциями   руководителей   предприятия  или  его  структурных   подразделений
передавать документы на исполнение.
    3.2.  Следить  за  прохождением  документов,  осуществлять  контроль  за  их
исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
    3.3. Отправлять исполненную документацию по адресатам.
    3.4. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать
и хранить документы текущего архива.
    3.5. Подготавливать  и сдавать в архив предприятия документальные материалы,
законченные делопроизводством, и регистрационную картотеку.
    3.6. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
                                    IV. ПРАВА
    Делопроизводитель имеет право:
    4.1. Знакомиться с проектами  решений  руководства  предприятия, касающимися
его деятельности.
    4.2.  Вносить на рассмотрение руководства предложения  по  совершенствованию
работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
    4.3.  Получать  от  руководителей  структурных  подразделений,  специалистов
информацию   и   документы,   необходимые   для   выполнения  своих  должностных
обязанностей.
    4.4. Требовать от руководства предприятия оказания  содействия  в исполнении
своих должностных обязанностей и прав.
                               V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
    Делопроизводитель несет ответственность:
    5.1.   За   неисполнение   (ненадлежащее   исполнение)   своих   должностных
обязанностей,  предусмотренных  настоящей  должностной  инструкцией, в пределах,
определенных действующим трудовым законодательством .
    5.2.   За   совершенные   в   процессе   осуществления   своей  деятельности
правонарушения   -   в   пределах,  определенных  действующим  административным,
уголовным и гражданским законодательством .
    5.3.  За  причинение  материального   ущерба   -  в  пределах,  определенных
действующим  трудовым,  уголовным  и  гражданским  законодательством  .
    Должностная инструкция разработана в соответствии с ____________
____________________________________________________________________
               (наименование, номер и дата документа)
Руководитель структурного  ________________  _______________________
подразделения                 (подпись)       (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
________________  ______________________
  (подпись)        (фамилия, инициалы)
С инструкцией ознакомлен: ________________  ________________________
                             (подпись)        (фамилия, инициалы)


типовые должностные инструкции

8 ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ БУХГАЛТЕРА
9 ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВЕДУЮЩЕГО СКЛАДОМ
10 ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ КАССИРА
11 ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВЕДУЮЩЕГО ХОЗЯЙСТВОМ
12 ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ
13 ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЮРИСКОНСУЛЬТА
14 ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ИНСПЕКТОРА ПО КАДРАМ

Страницы: <<Первая  <Предыдущая  [2]  [3]  [4]  Следующая>  Последняя>> 

Разделы

ДОГОВОР - образцы договоров
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ - типовые должностные инструкции
ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ - образцы исковых заявлений
КОНТРАКТ - образцы контрактов
ОБРАЗЕЦ - образцы и формы разные
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ - требования к квалификации сотрудника

Реклама на сайте: